1 Hour Guide一小时指南
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⚡ 自动化•60 分钟•新手•Jun 19, 2026

1 小时上手 n8n：无代码构建首个自动化工作流

构建完整的自动化流程：监控邮件、处理数据、发送通知，完全无需编程

#ai#automation#n8n#no-code#workflow

一小时后，你将拥有一个完整的 n8n 自动化工作流，它能监控你的 Gmail 收件箱，从邮件中提取数据，通过条件判断处理，并自动发送 Slack 通知或保存到 Google Sheets。

🎯 成果展示

一个完整的邮件到行动的自动化工作流：

  • 监听 Gmail 中特定邮件的到达
  • 提取发件人信息和邮件内容
  • 根据邮件类型路由到不同操作
  • 为紧急邮件发送格式化的 Slack 通知
  • 将销售线索信息保存到 Google Sheets
{
  "workflow": "邮件处理机器人",
  "trigger": "Gmail - 新邮件",
  "actions": ["提取数据", "条件检查", "Slack 通知", "保存到表格"],
  "status": "运行中"
}

⏱️ 时间分配

0–10min
设置 n8n 并连接 Gmail
10–25min
构建邮件触发器和数据提取
25–40min
添加条件逻辑和路由
40–55min
连接输出操作（Slack/Sheets）
55–60min
测试并激活工作流

📋 前置条件

  • 有测试邮件的 Gmail 账户
  • 可以添加应用的 Slack 工作区（或使用 webhook）
  • 用于访问 Sheets 的 Google 账户
  • Chrome 或 Firefox 浏览器
  • 对邮件和表格概念的基本理解

第 1 步：设置 n8n 并连接 Gmail（0–10 分钟）

访问 n8n.cloud 并创建免费账户。云版本每月提供 5,000 次执行额度。

点击"新建工作流"，你会看到带有"+ 添加第一步"按钮的画布。

点击"+"按钮搜索"Gmail Trigger"，从列表中选择"Gmail Trigger"。

点击"连接我的账户"并授权 n8n 访问你的 Gmail。选择以下设置：

  • 事件：message.received
  • 邮箱：INBOX
  • 过滤器：暂时留空
✅

Checkpoint

点击"测试步骤"来测试你的 Gmail 连接。你应该在输出面板中看到最近的邮件。显示的最近邮件主题是什么？

第 2 步：提取和结构化邮件数据（10–25 分钟）

点击 Gmail 节点后的"+"添加下一步。搜索"Set"并选择它。

Set 节点让你清理和结构化数据。配置以下字段：

{
  "sender_email": "={{ $json.payload.from[0].address }}",
  "sender_name": "={{ $json.payload.from[0].name }}",
  "subject": "={{ $json.payload.subject }}",
  "body_text": "={{ $json.payload.textPlain }}",
  "received_date": "={{ $json.payload.date }}",
  "is_urgent": "={{ $json.payload.subject.toLowerCase().includes('urgent') || $json.payload.subject.toLowerCase().includes('asap') }}"
}

点击"添加选项" → "仅保留设置"来清理输出。

添加另一个"+"并搜索"Code"，选择"Code"节点。

在 Code 节点中，添加这段 JavaScript 来分类邮件：

// 根据内容对邮件进行分类
const subject = $input.first().json.subject.toLowerCase();
const senderEmail = $input.first().json.sender_email.toLowerCase();

let category = 'general';
let priority = 'normal';

// 检查销售线索
if (subject.includes('quote') || subject.includes('pricing') || subject.includes('demo')) {
  category = 'sales_lead';
}

// 检查支持请求
if (subject.includes('help') || subject.includes('support') || subject.includes('issue')) {
  category = 'support';
  priority = 'high';
}

// 检查紧急项目
if ($input.first().json.is_urgent) {
  priority = 'urgent';
}

return {
  ...($input.first().json),
  category: category,
  priority: priority,
  processed_at: new Date().toISOString()
};
✅

Checkpoint

执行你目前的工作流。在 Code 节点输出中，主题为"Need help with pricing quote"的邮件会被分配到什么类别？

第 3 步：添加条件路由逻辑（25–40 分钟）

在 Code 节点后添加"IF"节点。这会将你的工作流分成不同路径。

配置 IF 条件：

  • 条件 1：{{ $json.priority === 'urgent' }}

IF 节点创建两个路径："true"和"false"。

对于紧急邮件（true 路径），添加"Slack"节点：

  • 频道：选择你的频道或使用 #general
  • 消息文本：
🚨 收到紧急邮件
发件人：{{ $json.sender_name }} ({{ $json.sender_email }})
主题：{{ $json.subject }}
类别：{{ $json.category }}
时间：{{ $json.received_date }}

需要立即处理！

提示时连接你的 Slack 账户。

对于非紧急邮件（false 路径），添加另一个"IF"节点检查类别：

  • 条件：{{ $json.category === 'sales_lead' }}

第 4 步：连接输出操作（40–55 分钟）

对于 sales_lead 路径，添加"Google Sheets"节点：

  • 操作：Append
  • 创建名为"邮件线索"的新表格
  • 要插入的列：
    • A：{{ $json.sender_name }}
    • B：{{ $json.sender_email }}
    • C：{{ $json.subject }}
    • D：{{ $json.received_date }}
    • E：{{ $json.category }}

对于所有其他非紧急邮件，添加简单的"Slack"节点：

  • 消息文本：
📧 新邮件：{{ $json.subject }}
发件人：{{ $json.sender_name }}
类别：{{ $json.category }}

连接剩余的 IF 输出，确保每个路径都有终点。

你的工作流现在应该像一棵树： Gmail → Set → Code → IF（紧急？）→ Slack（紧急）/ IF（销售？）→ Sheets（销售）/ Slack（普通）

✅

Checkpoint

看看你的工作流画布。你有多少个不同的终端节点（Slack/Sheets），每个是由什么触发的？

第 5 步：部署上线（55–60 分钟）

点击右上角的"保存"并将工作流命名为"邮件处理机器人"。

点击切换开关到"激活" - 这将启用实时邮件监控。

测试你的工作流：

  1. 给自己发送主题为"URGENT: 测试消息"的邮件
  2. 发送另一封主题为"报价请求"的邮件
  3. 发送主题为"你好"的普通邮件

检查你的 Slack 频道和 Google Sheet，验证每封邮件都被正确处理。

🎉 你的自动化现在已上线！每封新邮件都会被自动分类并路由到相应的操作。

🎁 进阶挑战

  • 添加"Delay"节点，每 5 分钟批量处理邮件而不是立即处理
  • 连接"Notion"节点，将紧急邮件保存为带截止日期的任务
  • 添加"HTTP Request"节点，将数据发送到你的 CRM 或自定义 webhook

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